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Tipologia de Eventos - parte 2

Posted on quinta-feira, 12 de julho de 2012 | No Comments


Coffee-Break
Expressão idiomática da língua inglesa que, de tão utilizada no país, superou sua tradução: intervalo para o café, pois é oferecido nas interrupções dos eventos. Possui muitas opções de cardápio, mas são petiscos de rápido consumo, incluindo salgados, doces e bebidas (café, chá, sucos e refrigerantes), dispostos em mesas estrategicamente colocadas no saguão à saída das salas de reunião ou num canto da mesma sala.

Colóquio
Muito utilizado pelo segmento médico deriva-se da conferência. Seu objetivo maior é discutir e tomar decisões sobre determinado assunto. Após a definição e exposição de um tema central feita por um profissional de projeção, a plateia é dividida em grupos de debates. O resultado de casa grupo é apresentado por seus representantes para votação e aprovação da plateia.

Comemorações
São atos em que se celebra ou homenageia uma profissão ou status, como o Dia das Mães ou o Dia da Secretária. Os eventos sociais mais solicitados são almoços ou jantares.

Competição
Tem o objetivo de estimular a concorrência, o desafio e a disputa entre os participantes. Também proporciona a integração das pessoas envolvidas e a descoberta de novos talentos. As competições mais comuns têm caráter esportivo ou cultural.

Concurso
A partir de critérios determinados com antecedência (de avaliação, premiação, desempate, duração, concorrentes, júri, etc.), este evento competitivo visa estimular os participantes a alcançar metas ou objetivos predefinidos. Também busca divulgar políticas e interesses de uma organização política ou empresarial.

Conclave
Embora tenha organização e formato de um congresso, seu caráter religioso confere-lhe características singulares. As conclusões dele advindas podem ser adotadas pela congregação que o organiza.

Conferência
Consiste em reunião bastante formal, com a apresentação de um tema específico por um expositor ou conferencista (uma autoridade no assunto), por um tempo limitado e para um grande número de ouvintes. Após a explanação, ele responde às perguntas formuladas pelos ouvintes ou plateia. Esse tipo de evento, normalmente, é um dos formatos utilizados em seminários e congressos. Tem curta duração quando acontece como evento isolado.

Congresso
Pode ser definido como uma reunião formal de participantes de um mesmo grupo profissional, ou de uma entidade associativa que os agrega. O Congresso visa estudar ou debater temas de interesse geral de determinada área de atuação. Também é veiculo de intercambio setorial e de difusão técnico-científica, acelerando o desenvolvimento da categoria profissional. É eleita uma comissão organizadora responsável pelo planejamento, pelo regulamento e regimento e pelo controle financeiro do evento.
As sessões de trabalho dos congressos são divididas em várias atividades, como: mesa-redonda, reuniões, debates, painel. Os temas podem ser oficiais ou livres.
No Brasil, o pequeno evento (100 a 500 pax) é o tamanho padrão dos congressos, que representam metade do universo, seguido pelos grandes eventos (2.500 a 5.000 pax) com 40% do total.

Convenção
A expressão convenção, de modo geral, define as atividades restritas a um grupo específico que é pago unicamente pela entidade empresarial, política ou partidária promotora do evento. É realizada para reunir profissionais ou partidários e pode também ser feita por setores distintos de determinada organização ou congregar todos os seus integrantes.

Coquetel
É a reunião social de pessoas na qual o serviço tanto pode ser feito por atendentes que circulam entre elas oferecendo bebidas e alimentos aos presentes, os mesmos podem servir das comidas e bebidas dispostas sobre uma mesa ou bancada. A alimentação é constituída de pratos leves e frugais, como canapés quentes ou frios, mini sanduíches, etc. além de bebidas alcoólicas, águas e refrigerantes.
As bebidas alcoólicas não são obrigatórias, tudo depende do seu tipo de evento X público.

Curso
De curta (poucas horas), média (meses) ou longa (vários anos) duração, é dirigido para um público homogêneo, previamente inscrito e selecionado. Por meio de aulas, palestras e outros formatos, os participantes buscam aprendizado específico, com especialistas.

Debate
Reunião em entre duas pessoas que defendem seus pontos de vista sobre um ou vários assuntos, normalmente antagônicos. É orientado por um moderador que faz as perguntas a outro e controla os ânimos de ambos e o tempo de resposta. É muito utilizado para fins políticos, especialmente na reta final das eleições.

Desfile
Pode requisitar a colocação de passarela, onde os manequins vivos apresentarão a nova coleção que está sendo lançada. As opções de alimentos e bebidas são os coquetéis e chá da tarde. A decoração e a arrumação de salas e áreas externas dependem do tipo de produto a ser lançado, bem como a alimentação que será oferecida.

Encontro
Dentro do turismo de eventos de negócios, este formato é muito usado para eventos das áreas humanas e sociais, objetivando apresentar trabalhos e estudos, além de trocar experiências relativas à suas áreas.

Entrevista Coletiva
Nesta ocasião, quando alguma personalidade vai-se pronunciar, ou ser questionada por profissionais da mídia, a arrumação da sala é feita em auditório ou escolar. A opção de alimentos e bebidas é simples, normalmente um coffee-break.

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